Directeur Administratif & Financier adjoint

Directeur Administratif & Financier adjoint

Mission générale:

Assurer la bonne tenue des comptabilités budgétaire et patrimoniale, et veiller à la bonne gestion matérielle
de l’ensemble des sites dans une recherche d’efficience et de satisfaction des usagers et des personnels

Responsabilités et Activités:

Il encadre et coordonne les équipes en gestion budgétaire et gestion matérielle (services logistiques et
restauration) des lycée, collège et 4 écoles primaires répartis sur 5 sites.
Ses principales missions s’articulent sur les points suivants :
Comptabilité : budgétaire : participation à l’élaboration du budget, DES budgets
rectificatifs, et en charge des opérations budgétaires de
dépense de l’établissement, et suivi de consommation des
crédits
patrimoniale : gestion des entrées et sorties des biens immobilisés et de la
concordance aves les classes 1 et 2 en comptabilité
générale.
Gestion financière : la dépense : 1/ interlocuteur privilégié de la communauté éducative en
matière d’achat au quotidien ;
2/ ma√ģtrise des co√Ľts (n√©gociation des prix ‚Äď appels d‚Äôoffre
‚Äď tableaux de suivi de consommation)
3/ suivi des contrats avec incidence financière.
Gestion matérielle : au quotidien : 1/ relevé journalier exhaustif des incidents matériels,
répartition auprès des services concernés (maintenance,
service général, etc.) ou d’entreprises extérieures et
contr√īle de leur r√©solution.
2/ programmation et suivi des opérations d’entretien et de
maintenance sur l’ensemble des sites.
les projets : 1/ organisation d’évènements
2/ participation à la détermination et au suivi des
interventions de type propriétaire dans le cadre des
opérations de rénovation du site de South Kensington et
des opérations sur les autres sites

Organisation des
dispositifs de sécurité : en interne : 1/ participation à la définition et à la mise en oeuvre des
mesures relatives à la sécurité (organisation des exercices
d’évacuation et de lock down, affichage de sécurité, suivi
des contrats obligatoires)

2/ tenue du registre de sécurité
3/ élaboration et mise en oeuvre du PPMS
4/ secrétariat du CHS
en externe : relation avec les autorités locales

Profils requis:

Personne disposant d’une grande disponibilité, dotée du sens de la rigueur, de l’autonomie, appréciant le
travail en équipe et ayant l’expérience de l’encadrement de personnel dans un établissement scolaire ou une
structure complexe avec forte pression du public.
Il/elle est capable de :
– organiser son travail et celui de ses collaborateurs,
Рanalyser les situations pour leur appliquer la réglementation (locale et/ou française) et les
moyens nécessaires
Рévaluer les incidences techniques et financières des choix de gestion
Рanalyser une situation et anticiper les évolutions
– travailler sous pression

Il/elle doit :
Рmaitriser l’anglais et le français : lu, écrit et parlé
– ma√ģtriser la r√©glementation relative √† l‚Äôorganisation √©conomique et financi√®re des EPLE
– ma√ģtriser les logiciels de bureautique courants. La connaissance des logiciels AGE et EGIMMO serait
appréciée.
– ma√ģtriser la r√©glementation relative √† la s√©curit√© en ERP et dans les √©tablissements scolaires
britanniques
Рconnaissance du contexte administratif britannique et plus particulièrement de Londres

Niveau d’anglais: Tr√®s Bon niveau exig√©.

Poste en Temps-plein (1600H/an).

Salaire: A partir de £28153/an selon expérience.

Contactez nous pour plus de détails