Directeur Administratif & Financier adjoint
Mission générale:
Assurer la bonne tenue des comptabilités budgétaire et patrimoniale, et veiller à la bonne gestion matérielle
de l’ensemble des sites dans une recherche d’efficience et de satisfaction des usagers et des personnels
Responsabilités et Activités:
Il encadre et coordonne les équipes en gestion budgétaire et gestion matérielle (services logistiques et
restauration) des lycée, collège et 4 écoles primaires répartis sur 5 sites.
Ses principales missions s’articulent sur les points suivants :
Comptabilité : budgétaire : participation à l’élaboration du budget, DES budgets
rectificatifs, et en charge des opérations budgétaires de
dépense de l’établissement, et suivi de consommation des
crédits
patrimoniale : gestion des entrées et sorties des biens immobilisés et de la
concordance aves les classes 1 et 2 en comptabilité
générale.
Gestion financière : la dépense : 1/ interlocuteur privilégié de la communauté éducative en
matière d’achat au quotidien ;
2/ maîtrise des coûts (négociation des prix – appels d’offre
– tableaux de suivi de consommation)
3/ suivi des contrats avec incidence financière.
Gestion matérielle : au quotidien : 1/ relevé journalier exhaustif des incidents matériels,
répartition auprès des services concernés (maintenance,
service général, etc.) ou d’entreprises extérieures et
contrôle de leur résolution.
2/ programmation et suivi des opérations d’entretien et de
maintenance sur l’ensemble des sites.
les projets : 1/ organisation d’évènements
2/ participation à la détermination et au suivi des
interventions de type propriétaire dans le cadre des
opérations de rénovation du site de South Kensington et
des opérations sur les autres sites
Organisation des
dispositifs de sécurité : en interne : 1/ participation à la définition et à la mise en oeuvre des
mesures relatives à la sécurité (organisation des exercices
d’évacuation et de lock down, affichage de sécurité, suivi
des contrats obligatoires)
2/ tenue du registre de sécurité
3/ élaboration et mise en oeuvre du PPMS
4/ secrétariat du CHS
en externe : relation avec les autorités locales
Profils requis:
Personne disposant d’une grande disponibilité, dotée du sens de la rigueur, de l’autonomie, appréciant le
travail en équipe et ayant l’expérience de l’encadrement de personnel dans un établissement scolaire ou une
structure complexe avec forte pression du public.
Il/elle est capable de :
– organiser son travail et celui de ses collaborateurs,
– analyser les situations pour leur appliquer la réglementation (locale et/ou française) et les
moyens nécessaires
– évaluer les incidences techniques et financières des choix de gestion
– analyser une situation et anticiper les évolutions
– travailler sous pression
Il/elle doit :
– maitriser l’anglais et le français : lu, écrit et parlé
– maîtriser la réglementation relative à l’organisation économique et financière des EPLE
– maîtriser les logiciels de bureautique courants. La connaissance des logiciels AGE et EGIMMO serait
appréciée.
– maîtriser la réglementation relative à la sécurité en ERP et dans les établissements scolaires
britanniques
– connaissance du contexte administratif britannique et plus particulièrement de Londres
Niveau d’anglais: Très Bon niveau exigé.
Poste en Temps-plein (1600H/an).
Salaire: A partir de £28153/an selon expérience.
